Product Data Management: Waar begin ik?

In dit artikel zetten we uiteen hoe je je product data structureert wat zorgt voor een hogere gebruiksvriendelijkheid, betere vindbaarheid en hogere conversie op je webshop. Tevens zorgt een goede data structuur van je producten ervoor dat grote productsets beter te beheren en te optimaliseren zijn.

Dit zijn de onderdelen die we behandelen in deze blog:

1. Hoe begin ik met het opbouwen van een product data bestand?
2. Welke specificaties zijn relevant voor mijn doelgroep?
3. Hoe bouw ik mijn product titels en omschrijvingen op?
4. Hoe zorg ik ervoor dat zoekmachines mijn producten goed indexeren?

Hoe begin ik met het opbouwen van mijn product data bestand?

Productdata sheet opstellen

De eerste stap naar een goede product structuur is het opzetten van een product sheet met daarin de relevante kolommen. Meestal doen wij dit samen met de klant met behulp van Google Sheets. Via deze tool kun je gemakkelijk een deelbaar spreadsheet maken waarin je gezamenlijk kan werken om een goede dataset op te bouwen voor je producten.

Via deze link vind je een voorbeeld bestand voor het importeren van producten in Afosto: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YoO3wmgpNV...

In dit bestand vind je verschillende kolommen waarin de voor Afosto verplichte velden rood zijn gemarkeerd en de productspecificaties lichtblauw zijn gemarkeerd. Dit bestand is de basis van je productset waarin je de relevante specificaties voor jouw specifieke artikelgroep zult gaan toevoegen.

Welke specificaties zijn relevant voor mijn doelgroep?

Nadat je het product data bestand hebt aangemaakt en gedeeld met de personen die zullen meewerken aan het vullen van de product data is het belangrijk om goed na te denken over je product set. Nu moet je namelijk gaan bepalen welke specificaties relevant zijn voor jouw specifieke producten.

Vragen die je je zelf dient te stellen zijn deze:

• Waar willen klanten op kunnen filteren op de website?
• Welke product data wil een klant zien op de product detail pagina?
• Welke specificaties heb ik intern nodig om te gebruiken?

Waar willen klanten op filteren?

Filters zijn de mogelijkheden om op een collectie pagina met producten het overzicht van het aantal producten te verkleinen. Stel je hebt een kledingwinkel en een klant klikt op een pagina met alle schoenen. Hij is opzoek naar een bepaald merk schoen, doordat je de specificatie Merk hebt toegevoegd aan je productset kan de klant filteren op de verschillende merken. Hetzelfde zou je kunnen doen met bijvoorbeeld maat, kleur en materiaal.

Welke data wil je tonen op de product detail pagina?

Op het moment dat een bezoeker je product detail pagina bekijkt zijn ze opzoek naar meer informatie over het product, belangrijk hier is natuurlijk de fotografie maar ook andere specificaties als verpakkingsmogelijkheden, verzendopties zijn hier erg relevant. Indien dit per product verschilt zou je dit ook kunnen managen d.m.v. product specificaties toe te voegen.

Welke specificaties wil ik intern gebruiken?

Indien je een grote productset hebt en je wil bijvoorbeeld verschillende producten aan elkaar linken dan kan dit ook door deze producten eenzelfde specificatie te geven. Tevens wil je misschien data toevoegen aan een pakbon of richting een leverancier per product. Ook hiervoor kun je de specificaties van je producten gebruiken.

Binnen Afosto hebben we een document samengesteld waarin we een aantal guidelines uiteen zetten voor het opbouwen van de namen van je specificaties. Door je hier aan te houden zorg je voor een duidelijk structuur in het aanmaken van de verschillende specificaties. Met name als je werkt met een groot aantal producten is het belangrijk om een duidelijk structuur te hanteren zodat als verschillende mensen aan dezelfde productset werken ze eenzelfde werkwijze en data structuur aanhouden.

Dit PDF bestand kun je hier downloaden:

Specificaties Afosto

Hoe bouw ik mijn product titels en omschrijvingen op?

Op het moment dat je je product specificaties goed hebt staan kun je heel gemakkelijk op basis van deze specificaties de product titels en omschrijvingen opbouwen. In Google Sheets kun je door het combineren van tekst uit de verschillende cellen van je opgebouwde specificaties relevante en goede productnamen opbouwen.

Een voorbeeld van een goede productnaam zou kunnen zijn: [merknaam] + [hoofdcategorie] +[kleur] + [maat]

Door je product titels op deze manier op te bouwen krijg je een mooi uniform overzicht van je producten op de collectie pagina's en staan tegelijk de relevante zoekwoorden voor je producten in de namen van je producten. Wel moet je ervoor zorgen dat iedere combinatie uniek is dus je zou er ook voor kunnen kiezen om in bovenstaand voorbeeld in plaats van [hoofdcategorie] de [subcategorie] van het product te nemen of een andere relevante specificatie.

Voor de omschrijvingen van je producten geld eigenlijk hetzelfde. Op het moment dat je de specificaties netjes hebt opgebouwd kun je deze combineren tot een mooie omschrijving die uniek is voor ieder product maar tegelijk de relevante data bevat.

Een voorbeeld van een productomschrijving zou kunnen zijn:

Deze [hoofdcategorie] van het merk [merk] in de kleur [kleur] bestel je gemakkelijk via [domein webshop]. Dit product is ook verkrijgbaar in de kleuren [kleuren van gekoppelde producten].

Voor vragen over dit product kun je contact met ons op nemen via [link naar contact].

Hoe zorg ik ervoor dat mijn producten goed worden geïndexeerd in de zoekmachines?

Je doet al deze moeite om je product data op te bouwen natuurlijk niet voor niets; Het doel is een betere gebruiksvriendelijkheid en vindbaarheid van je producten. Daarom is het belangrijk dat je ervoor zorgt dat je producten ook goed te vinden zijn door de zoekmachines. Dit zorgt er namelijk voor dat mensen die opzoek zijn naar jouw producten ze ook daadwerkelijk kunnen vinden.

Sitemap

Een sitemap is een bestand waarin je aan de zoekmachines (google,yahoo,bing) aangeeft welke pagina's er op je website aanwezig zijn. Het is belangrijk dat al je producten hier goed in naar voren komen en dat je deze sitemap toevoegt aan Google Search Console. Door dit te doen maak je het Google een stuk eenvoudiger om je website te crawlen.

Structured Data

Tevens is het belangrijk dat je door middel van zogenoemde rich snippets aan Google aangeeft wat de beschikbaarheid, prijs, omschrijving en afbeeldingen van je product zijn. Hiervoor heeft Google ook een handige tool ontwikkeld waarin je kunt checken welke data als structured data wordt meegegeven.

Door bovenstaande stappen goed uit te voeren leg je de basis voor een goed gestructureerde product data set waar je enorm veel plezier aan zult beleven zowel voor intern als extern gebruik.

Afosto is een SaaS oplossing die als doelstelling heeft om haar klanten te helpen groeien op het gebied van E-commerce, order afhandeling, product optimalisatie, voorraadbeheer en het afhandelen van je verzendingen. Indien je geïnteresseerd bent in de mogelijkheden van Afosto dan kun je via deze pagina een demo aanvragen van ons systeem.